نظام پیشنهادات (Suggestion System) یکی از رویکردهای مؤثر در مدیریت نوین و از روشهای خوب درگیر کردن و مشارکت دادن کارکنان در فرایند مدیریت و تصمیم گیری است. این سیستم که از اصطلاح ژاپنی Kaizen Teian اقتباس شده است، از زیر فرایندهای کایزین یا بهبود مستمر در سازمانها بوده و همراه با سایر عوامل و تکنیکهای کایزن، نقش مؤثری را در ارتقای کیفیت و بهبود و تعالی سازمانی ایفا می‌کند.
مدیریت سیستم یار با اعتقاد به اینگونه رویکردهای نوین در مدیریت صنعتی از دیرباز در بومی‌سازی و انتقال مفاهیم و پیاده‌سازی آنها در کنار سازمانها بوده است. فرم آنلاین ارایه پیشنهادات کارکنان که در ذیل تولید شده و در اختیار کاربران محترم قرار می‌گیرد، یکی از فرمهای عمومی در دریافت پیشنهادات از پرسنل شرکتها و سازمانهاست که قابلیتهای اصلی مربوط به دریافت ایده‌های بهبود از کارکنان را دارد.
آنلاین بودن فرم ارایه پیشنهاد مزیت مهمی محسوب می‌شود؛ چرا که کارکنان را محدود به ساعات حضور در سازمان و استفاده از بستر اتوماسیون داخلی شرکت نساخته و برای دریافت ایده‌های ارزشمند سرمایه‌های انسانی همیشه در دسترس آنان خواهد بود. در حال حاضر این فرم بر بستر پایگاه آنلاین خدمات سازمانی سیستم یار قرار گرفته است و شرکتها و سازمانها می‌توانند از همین فرم برای دریافت پیشنهادات کارکنان خود استفاده نموده و پیشنهادات ارسالی کارکنان خود را بلافاصله از طریق ایمیل دریافت نمایند.
برای دریافت خدمات سازمانی و یا اجرای اثربخش نظام پیشنهادات در مجموعه خود با مدیریت سیستم یار تماس بگیرید.
پس از ارسال فرم پشنهادات فوق به صورت آنلاین، اطلاعات مندرج در فرم آنلاین به طور خودکار در داخل یک فرم شکیل مانند فرم ذیل درج گردیده و در اختیار دبیرخانه نظام پیشنهادات شرکت قرار می‌گیرد.
دبیر کمیته یپشنهادات و اعضای کمیته در جلسات منظمی که به صورت هفتگی، دو هفتگی یا ماهیانه برگزار می‌گردند، پیشنهادات ارسالی کارکنان را بررسی کرده و مطابق با آیین‌نامه نظام پیشنهادات آنرا امتیاز دهی و تعیین پاداش می‌نمایند.
پس از پایان جلسه کمیته، فرمهای بررسی شده در کمیته مجدداً اسکن شده و از طریق رسانه‌های موجود (ایمیل آتلوک، واتساپ، سیستم اتوماسیون اداری و…) به اطلاع پیشنهاد دهنده و مجری آن خواهد رسید.
