فرم ممیزی میزان آراستگی محیط کار (۵S) واحدهای انبار

ساماندهی به معنی سر و سامان دادن و تعیین تکلیف اقلام و وسایلی هستند که در حال حاضر در محیط کار استفاده و کاربردی ندارند و باقی ماندن آنها در محیطهای کاری معمولاً موجب به هم ریختگی و اختلال در فرایند انجام کارها و یا ایجاد زحمت و کسالت برای کارکنان است. 

به معنی قرار گرفتن و چیدمان مناسب ماشین آلات، ابزارها و ملزومات در محیط کار است به نحوی که بهترین و بهینه ترین دسترسی به هر آنچه که لازم است در کمترین زمان برای کارکنان وجود داشته باشد.

عبارت است از تمیز کردن و زدودن هرگونه آلودگی اعم از زباله‌های اداری یا صنعتی از محیط کار به نحوی که در پایان هر شیفت یا روز کاری شرایط محیط کار توسط هر یک از کارکنان مورد بازبینی قرار گرفته و علاوه بر نظافت محیط و وسایل کاری هر گونه جا به جایی یا بی‌نظمی ایجاد شده در حین کار نیز به حالت اولیه باز گردانده شود.

هدف از استانداردسازی در نظام ۵S این است که مدیریت شرکت و یا واحد مورد نظر با انجام اقداماتی نتایج به دست آمده از سه اصل قبلی را حفظ نموده بقاء و پایداری آنها را تضمین نماید.

این اقدامات شامل توجه دائم به اصول مهندسی و رعایت استانداردها در چیدمان ماشین آلات، ابزارها و ملزومات و همچنین ممیزی و پایش مداوم وضعیت محیط کار می‌باشد.

عبارت است از ایجاد عادات درست به جای عادات نادرست از طریق آموزش و توانمندسازی جهت انجام وظایف و وضع مقررات سازمانی و پیروی جدی از آنها تا اینکه تداوم و پایداری شرایط مطلوب ایجاد شده حفظ و تضمین گردد.